九州通醫(yī)藥:以財務共享,鋪九州通達之路
來源:http://nxtzhg.com/news/14.html 發(fā)布時間:2021-08-18 點擊:1274
導讀
疫情期間,醫(yī)藥企業(yè)獲得更多的市場關注,也面臨著更緊迫的數字化轉型需求。對于業(yè)務復雜性高、組織規(guī)模大的藥企,如何提高管理效率,降低運營成本,快速應對更不確定的經濟環(huán)境?九州通醫(yī)藥集團在數字化時代,繼續(xù)攜手金蝶,打造財務共享中心,實現了業(yè)財稅銀一體化和集團業(yè)務集約化,有效提升企業(yè)數字戰(zhàn)斗力。
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九州通醫(yī)藥集團是中國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的龍頭企業(yè)之一,以西藥、中藥、器械為主要經營產品,以醫(yī)療機構、批發(fā)企業(yè)、零售藥店為主要客戶對象,并為客戶提供信息、物流等各項增值服務的大型企業(yè)集團。
為解決信息孤島、財務日常核算耗費精力大、用人成本攀升、分子公司管理難度大等問題,九州通自2017年起搭建了以金蝶EAS財務共享平臺為中心的財務生態(tài)平臺,與各系統(tǒng)進行數據交互,通過優(yōu)化數據信息流,保證業(yè)務與財務核算流程暢通、高效流轉,提升財務處理自動化水平,以更輕、更快、更穩(wěn)的財務優(yōu)勢支持集團戰(zhàn)略落地,從而實現整體效能的提升和風險的控制,最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。
一套系統(tǒng),
多子公司低成本高效運轉
醫(yī)藥行業(yè)存在一個普遍難題:行業(yè)政策變化頻繁,直接助推企業(yè)分子公司劇增,導致公司體量大;再加上行業(yè)制度與政策的實施要求在各事業(yè)部及分子公司間存在差異,大大增加了管理難度和成本。九州通從2014年100多家公司增加到2019年共458家公司,其中有210家是全資公司,248家是合資公司,同時每個省份和地區(qū)的藥計委都有相應的政策要求。
基于行業(yè)背景以及企業(yè)自身情況的分析,九州通以金蝶EAS財務共享平臺為中心,搭建了財務生態(tài)平臺,實現財務轉型。一方面,提升了管理效率,將分子機構標準化、重復的事務交到共享中心處理,大幅提升了業(yè)務質量及費用報銷速度及滿意度。領導網上集中審批或手機移動審批,極大提高了工作效率。另一方面,降低了管理成本,通過對分子機構財務人員的分流,一部分提拔至共享中心作為集中核算的財務人員;一部分參與前端業(yè)務管理監(jiān)督,避免崗位的重復設置,降低執(zhí)行控制成本。在金蝶的助力下,九州通的憑證自動轉化率提升6倍,由14%提升至87%;結算下賬時間從1天減少到0.4天,效率提升2.5倍;報銷流程時間從15天,減少到4.1天。
同時,依托于金蝶共享服務平臺,九州通可實行業(yè)務“一單制”,費用單據從提交制證全流程線上運行,實現業(yè)務規(guī)范化、透明化。單據審批通過后自動轉換,提升制單效率。即使在2020年新冠疫情給各行各業(yè)帶來影響的情況下,自大年三十直到正式復工期間,公司財務服務從未間斷,員工報銷從未停滯,供應商的款項按時支付。同時,通過配置模板和合并規(guī)則,九州通實現了報表的自動生成,報表編制以及合并出具順利推進,財報發(fā)布未受影響。
再有,連接前期建設成果,金蝶云之家為九州通員工打造有效易用的移動辦公平臺,實現自動填單的無紙化報銷,有效解決報銷痛點,提高整體報銷效率。全國1.1萬員工平均報銷周期僅需三天,全年150萬張的增值稅發(fā)票全面實現自動化處理。
一體化的解決方案,
數據無需“搬運”,及時準確
數據一體化。對于分子公司繁多的集團,容易形成信息孤島,導致財務花很大精力做數據搬運。一方面工作量大,另一方面大量的數據遷移容易造成數據失真。同時,應對高頻的紀檢委審計、藥檢審計等外部風險,財務花費較大精力協(xié)助日常核算。鑒于此,九州通建立以金蝶EAS為核心的集中式數據共享中心,有效打通批發(fā)物流、電商、工業(yè)、醫(yī)藥板塊,保證“數據不落地”。數據一體化驅動業(yè)財一體化。
業(yè)財一體化?;谛袠I(yè)的特殊性,醫(yī)藥公司跟醫(yī)院、供應商的交易是通過配送單、送貨單來確認,而非常見的合同形式。因此一家醫(yī)藥公司的單據量龐大,業(yè)務復雜度高。基于金蝶的技術支持,九州通財務共享中心有效打通ERP、HR、費用報銷、資金、財務和主數據系統(tǒng),確保業(yè)務、審批、核算、支付等統(tǒng)一,形成費用預算、資金結算、財務核算三算合一的財務管控體系,實現業(yè)財一體化,從而保證集團財務共享全面流程化,并實現業(yè)務和供應商、客戶對接,上下游共享,集成結算,保證數據的及時性和準確性,大大提高了業(yè)務效率以及應變能力。
標準化的一以貫之,
強化核算基礎,支撐企業(yè)擴展
九州通以數字化著手,利用金蝶EAS實現流程標準化,在集團統(tǒng)一科目基礎上,統(tǒng)一各類會計事項入賬流程、審核流程等,為集團管控奠定基礎。
九州通在武漢建立了以金蝶EAS為核心的標準化的財務共享中心,采用“1+N”的模式。作為標準化、智能化平臺,財務共享中心將分散于各分子機構、重復性高、易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造與標準化,集中到財務共享服務中心統(tǒng)一進行處理,為集團各公司、事業(yè)部提供財務數據服務。同時打造財務快速復制能力,降低財務管理的成本,助力公司“低成本”擴張戰(zhàn)略,增強盈利能力。
合規(guī)性的一步到位,
制度內嵌,數字化管控
近年來,隨著國內外各級監(jiān)管機構對企業(yè)依法合規(guī)的監(jiān)管日趨嚴格,合規(guī)是企業(yè)必須重視和加強的一環(huán)。對于醫(yī)藥行業(yè)加強風險防控更是刻不容緩。
進入數字化時代,九州通利用金蝶EAS、搭建的共享中心從三方面加強管控:第一,集團管控方面,去除地區(qū)和業(yè)務之間的標準執(zhí)行偏差和內部管理真空;第二,資金管控方面,共享中心以專業(yè)獨立的視角,審核費用報銷、資金支付業(yè)務,防范舞弊,提高威懾力;第三,項目管控方面,集團共享中心集中處理業(yè)務,避免因人員理解不同出現執(zhí)行偏差,提升總部對項目部的管控力度。從而方便公司進行風險評估、合規(guī)自查,不斷提升合規(guī)管理水平,增強合規(guī)履職能力,確保公司高質量發(fā)展。
近3年來,金蝶協(xié)助九州通搭建并完善財務共享中心,通過以共享為支點、實現端到端流程、提升企業(yè)效能,夯實財務基礎,推廣至上下游,共享提升核算效率,加強了集團規(guī)范管控,降低運營成本,提升企業(yè)應對不確定性風險的能力、重構財務數據價值,進而打造財務服務作為企業(yè)核心競爭力,支撐企業(yè)戰(zhàn)略,提升價值創(chuàng)造,打造了九州通的醫(yī)藥業(yè)務生態(tài)圈。